| Unidades u órgano interno |
Facultades, funciones y atribuiones |
Fuente legal |
Organigrama |
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Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1.- Promover la competencia en el interior de los puertos; 2.- Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales; 3.- Velar porque no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos; 4.- Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria; 5.- Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo; 6.- Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo; 7.- Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento; 8.- Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir; 9.- Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general; 10.- Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento; 11.- Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas, y 12.- Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa.
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Ley Nº 19.542/97 Artículo 31
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Lidera el diseño de propuesta al directorio, la actualización y la ejecución del Plan Estratégico de desarrollo de Puerto Valparaíso. Asimismo dirige la administración eficiente y sustentable de los factores productivos de la empresa, entre los que se cuentan los recursos humanos y financieros, bienes de capital e información.
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Ley Nº 19.542/97 Artículo 37
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Asesorar al directorio, revisando y coordinando con las gerencias y sus áreas funcionales, tanto en la interpretación y aplicación de principios y normas jurídicas como en la solución de problemas que surgen en este campo y defiende los intereses de la empresa, asumiendo la representación de ella en todo tipo de litigios o asuntos judiciales o extrajudiciales.
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Criterios de organización interna
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Supervisa y vela por el cumplimiento del control interno de la empresa, evitando situaciones que puedan afectar negativamente la imagen, la situación patrimonial y externalidades a la sociedad y medioambiente. Asesora al Directorio para implementar un eficaz control interno y los cursos de acción correctivos para la debida gestión administrativa, financiera y contable.
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Criterios de organización interna
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Cautelar la calidad y oportunidad de la información ligada a la gestión de las áreas de la empresa, colaborando con la plataforma de antecedentes para la toma de decisiones estratégicas en Puerto Valparaíso. Planificar, coordinar y verificar la calidad sobre la información de gestión generada en las diferentes gerencias y/o áreas de la Empresa, disponiendo de la elaboración oportuna de los informes requeridos tanto para uso interno de la gerencia como para informar a organismos e instituciones externas, contralores de la actividad económica de la Empresa. Actualizar la planificación estratégica y realizar la proyección de flujos futuros estratégicos de la empresa. Realizar estudios de la industria e industrias relacionadas para alimentar proceso de toma decisiones de la empresa. Administrar sistema de control de metas de la empresa y de la administración y eventual negociación de seguros generales
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Criterios de organización interna
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Lidera la unidad jurídica de la Empresa Portuaria Valparaíso siendo el responsable del asesoramiento legal del cumplimiento en forma oportuna de las normas jurídicas, reglamentarias y estatutarias que afecten a EPV. Asesora a la gerencia general y a las gerencias y sus áreas funcionales, tanto en la interpretación y aplicación de principios y normas jurídicas como en la solución de problemas que surgen en este campo y defiende los intereses de la empresa, asumiendo la representación de ella en todo tipo de litigios o asuntos judiciales o extrajudiciales.
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Criterios de organización interna
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Gestionar el debido cumplimiento y desarrollo de los contratos de concesión, apoyar el diseño modelos de negocios e iniciativas para futuros procesos de concesionamiento. Gestionar de manera integral y con visión de futuro su desempeño, los procesos de interacción con los concesionarios, manteniendo el equilibrio económico, y la competitividad del negocio de EPV, teniendo en consideración las modalidades que consagran los estatutos y normas que regulan a PV.
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Criterios de organización interna
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Liderar el desarrollo, explotación y conservación de la infraestructura actual y futura de Puerto Valparaíso (PV), gestionando procesos para la identificación, evaluación de negocios, diseño e implementación de iniciativas, a través de las modalidades que consagran los estatutos y normas que regulan a PV.
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Criterios de organización interna
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Responsable por la planificación e implementación de proyectos de desarrollo estratégico e integral del Puerto de Valparaíso, definiendo las bases técnicas que sustenten su ejecución e implementación para mantener la competitividad del negocio de EPV y su desarrollo sustentable en armonía con la región y el medio ambiente.
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Criterios de organización interna
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Responsable por la debida ejecución, implementación y auditoria de cumplimiento de los contratos de concesiones en conformidad con la ley 19.542 y reglamentaciones de licitaciones portuarias, como de la formulación de estudios tácticos asociados a los procesos de concesionamiento, asegurando el desarrollo y la competitividad del patrimonio futuro de los activos de la empresa, bajo condiciones no discriminatorias entre concesionarios
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Criterios de organización interna
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Gestiona procesos para el eficiente desempeño y desarrollo de la cadena logística del puerto, asegurando una relación fluida y armónica con todos los stakeholders, identificando e impulsando el desarrollo de los procesos y de los sistemas de información logística de comercio exterior y de apoyo a la fiscalización; la protección industrial, la prevención de riesgos y la salud ocupacional dentro de la instalación portuaria y vías de acceso vial ferrovial. Administra los espacios físicos bajo la administración de EPV, para efectos logísticos, de pasajeros y usos por ciudadanos y turistas. Le corresponde además desarrollar negocios logísticos, la promoción comercial del puerto, la coordinación de la comunidad portuaria velando por la satisfacción de clientes directos e indirectos del puerto.
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Criterios de organización interna
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Identifica necesidades de mejora y oportunidades para el sistema portuario de Valparaíso en su conjunto y la cadena logística portuaria del comercio exterior que fluye a través de él, para posteriormente hacer propuestas que permitan desarrollarlos de manera sostenible, considerando el factor económico-financiero, el medio ambiente, la comunidad en general y su gobierno Corporativo. Dichas propuestas son trabajadas junto a los grupos de interés y sus usuarios.
Para ello, integra y coordina a los diferentes actores de la comunidad logística portuaria de Valparaíso en el Foro Logístico de Puerto Valparaíso, FOLOVAP, velando así por su competitividad y sostenibilidad. Además, estudia y analiza las tendencias del mercado naviero y del comercio exterior del país, identificando potenciales nuevos escenarios futuros, evaluando constantemente el modelo de competitividad del Puerto y su sistema logístico.
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Criterios de organización interna
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Propone e implementa las políticas de EPV de acuerdo con su misión, visión, objetivos y valores, en materias específicas de la Protección Industrial, cuya orientación es el resguardo y protección de personas, medio ambiente, materiales e infraestructura, tanto en los recintos portuarios administrados por EPV y áreas comunes como en sus concesiones, conforme lo establecen los cuerpos legales relacionados con la protección de las personas y la prevención, la seguridad y salud en el trabajo e infraestructura portuaria, representando técnicamente a EPV, en lo concerniente a estas materias, ante organismos del estado, empresa privada y otras instituciones relacionadas.
Además, ejecuta las labores de mantenimiento en las áreas comunes del recinto portuario.
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Criterios de organización interna
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Gestiona el desarrollo armónico y eficiente de las operaciones terrestres y marítimas de Puerto Valparaíso, bajo al ámbito y rol coordinador de competencia de EPV, liderando los procesos de Planificación Naviera, Planificación Logística, Gestión de Usuarios y Análisis de Indicadores de Desempeño Logístico con la misión identificar e implementar iniciativas de mejora continua de forma coordinada con los actores operativos del sistema portuario.
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Criterios de organización interna
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Lidera acciones para cautelar la correcta operación de sistemas y vela por el desarrollo de contratos externos ligados al desarrollo y/o mantención de software, hardware y Redes. Investiga desarrollo de tecnologías que puedan ser implementadas y aplicadas a EPV, mejorando la gestión de información de la empresa, su entorno logístico, sus procesos internos y modelos de negocio, manteniendo a su vez las tecnologías de la empresa acorde al mercado con estándares de calidad de servicios entregados a clientes internos y externos. Implementa iniciativas tecnológicas de servicio de valor agregado a la cadena logística de Puerto Valparaíso y su PCS SILOGPORT, así como mejoras tecnológicas en los procesos logísticos que hagan más eficientes las operaciones del COMEX o generen valor para los usuarios de Puerto Valparaíso.
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Criterios de organización interna
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Coordinar las actividades comerciales y operativas que desarrollan usuarios y prestadoras de servicios en las áreas comunes marítimas y terrestres de Puerto Valparaíso, velando por mantener una relación sostenible entre el puerto y sus distintos stakeholders, tales como pescadores artesanales, armadores de lanchas de turismo y trabajadores marítimos portuarios.
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Criterios de organización interna
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Lidera los procesos del Área de Administración y Finanzas, cautelando la correcta gestión sobre los recursos financieros de EPV y las personas. Gestiona los recursos financieros, procesos contables, presupuestos, administrativos, planificación estratégica y Control de Gestión. Dirige las gestiones financieras con sujeción a las normas de la SVS, Ministerio de Hacienda, prácticas nacionales, Normas Internacionales de Contabilidad e IFRS. Define pautas generales para el buen desempeño de la administración de la empresa; propone políticas de créditos y cobranzas, seguros, adquisiciones entre otras. Vela por el mantenimiento de un adecuado sistema de información y registros de área. Provee apoyo a toda la instancia organizacional, en Abastecimiento y Finanzas, Mantenimiento e Informática. Vela por un buen clima organizacional en la empresa, realizando la supervisión general y proveyendo el apoyo necesario en las áreas de Recursos Humanos, para su administración y promoción de buenas prácticas de liderazgo laborales.
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Criterios de organización interna
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Lidera, ejecuta y cautela la correcta y oportuna realización de las acciones relacionadas con licitaciones de abastecimiento, compra y contratos para asegurar la continuidad de las operaciones de EPV, cumpliendo con los procedimientos y normas propias del área en lo específico y de EPV en general.
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Criterios de organización interna
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Lidera actividades ligadas al registro análisis y control del ámbito contable, financiero y tributario de EPV, asegurando la entrega a gerencia de información oportuna, real, precisa y fidedigna bajo las regulaciones legales, tributarias, contables y administrativas que las rigen, manteniendo una actitud de constante búsqueda de mejora y optimización de procesos que faciliten y hagan mas precisa toda la gestión contable y financiera de la empresa.
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Criterios de organización interna
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Lidera todas las acciones pertinentes a la administración del recurso humano de la empresa y de relaciones laborales, aportando en el desarrollo de un ambiente laboral óptimo, con personal adecuadamente calificado, motivado y recompensado que de respuesta a los objetivos estratégicos de EPV. Ejecuta todas las acciones pertinentes definidas en los subprocesos que componen el área de gestión de personas: inducción, selección, evaluación y capacitación. Asegura un proceso de remuneraciones, leyes sociales, pago de seguros oportuno y acorde a la legalidad vigente.
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Criterios de organización interna
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Posiciona percepciones favorables en públicos de interés (stakeholders) internos y externos, que favorezcan la reputación de marca y faciliten el desarrollo de proyectos y actividades de la empresa, mediante la gestión de la comunicación, la publicidad y difusión, y las relaciones publicas, en un marco editorial, de imagen gráfica, valórica y de estilo empresarial que le define la alta dirección. Ejecuta actividades relacionadas con la imagen de la empresa frente a entidades externas y público en general, responsable de los asuntos corporativos de la empresa desde una visión estratégica con un fuerte desarrollo en la promoción y difusión nacional e internacional de la empresa. Actúa como receptor de información estratégica, traspasando a las distintas unidades de gestión en materia de nuevas oportunidades o negocios para ser aprovechadas por la Empresa.
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Criterios de organización interna
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Desarrolla e implementa el Plan de Estratégico de Comunicaciones de Puerto Valparaíso. Ejecuta las acciones pertinentes definidas en los subprocesos que componen el área de comunicaciones corporativas: gestión de prensa y relación con los medios de comunicación; colaboración en la ejecución del plan de comunicaciones internas; posicionamiento favorable de la imagen corporativa ante los públicos de interés; desarrollo de plataformas de comunicación propias; coordinación y ejecución del plan publicitario de medios; coordinación del marco editorial en términos gráficos, audiovisuales y periodísticos, definido por la alta dirección de la empresa
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Criterios de organización interna
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Se preocupa de elaborar e implementar los planes y estrategias de relacionamiento comunitario. Asimismo, realiza tácticas de participación ciudadana buscando generar un mayor conocimiento de los proyectos de desarrollo evaluados ambientalmente.
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Criterios de organización interna
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Apoyar en la definición estratégica, desarrollo y ejecución del plan de marketing y eventos de EPV, impulsando acciones en materia de relacionamiento institucional y vinculación con grupos de interés relevantes de la región y del sector estratégico portuario, que permitan posicionar favorablemente la imagen de Puerto Valparaíso, en un marco editorial y de imagen corporativa coherente con la estrategia de la empresa y en directa coordinación con otras áreas de la organización relacionadas con los grupos de interés.
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Criterios de organización interna
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